ロンドンでの企業イベントの計画方法：ステップバイステップのチェックリスト

Finished personalised charm phone cases in gift boxes

イベント企画 // ロンドン

参加者が本当に楽しめる企業イベントを開催するための7つのステップ。

ロンドンで企業イベントを企画するには、目的と予算を定め、形式を選び、会場を確定し、参加者の情報を収集してから、早めにサプライヤーを予約しましょう。主催者付きのアクティビティでは、The Charmé Editがオフィスやカナリーワーフのスペース（最大12名）でチャーム付きスマホケースとフォトフレームのワークショップを開催します。設営、進行、材料、軽食付きです。最低4名から、10～21日前にお問い合わせください。

ワークショップを予約

窓際にチャームトレイとケースを並べたワークショップテーブル

「チームイベントを企画して」と頼まれたなら、このチェックリストがおすすめです。チームの親睦会でも、クライアントとの夕べでも、ウェルネス午後のイベントでも、手順は同じです。順番に進めれば、直前の慌ただしさを避けられます。

企業イベントでテーブルを囲みチャーム付きスマホケースを作る同僚たち
ロンドンのチーム向け主催者付きワークショップ。
ゴールドトレイに置かれたクリーム色のチャーム付きスマホケース
世界に一つだけ
リネンに貝やゴールドチャームで飾られたチャーム付きフォトフレーム
チャーム付きフォトフレーム

ステップ1：イベントの目的を決める

まずは明確な目的を一つ決めましょう。それがすべての選択を左右します。

  • チームの絆を深める：隣同士に座って楽しめる、親睦を深めるアクティビティを選びましょう。
  • スタッフやクライアントに感謝を伝える：思い出に残って持ち帰れるものを選びましょう。
  • ウェルネスをサポートする：お酒を飲む代わりに、穏やかで画面を使わないアクティビティを選びましょう。

ステップ2：予算と参加人数を決める

誰かに連絡する前に、総予算と参加人数の範囲を決めましょう。サプライヤーは人数、場所、希望日を知って初めて正確な見積もりを出せます。当社のワークショップは最低4名からで、カナリーワーフのスペースでは最大12名まで対応しています。プライベートワークショップの料金に影響する要素をご覧ください。

ステップ3：形式を選ぶ

形式 おすすめ 考慮すべき点
ドリンクまたはディナー 簡単に準備できる お酒を飲まない人もいるし、いつも同じ人同士で話すことになる
アクティブな外出 エネルギッシュなチーム スポーツが得意でない人が疎外感を感じる場合がある
主催者付きワークショップ さまざまなチーム、クライアント、ウェルネスデー 事前に参加者の情報が必要

主催者付きワークショップは、誰もが参加しやすいのが特徴です。スポーツが得意でなくても、お酒を飲まなくても、大声でなくても大丈夫です。さらにアイデアについては、ロンドンのクリエイティブなチームビルディングアクティビティをご覧ください。

主催者付き企業ワークショップでトレイからチャームを選ぶ参加者たち
チャームを選ぶことで、みんなで会話が弾みます。

ステップ4：会場を選ぶ

  • 自社オフィス：チームは移動する必要がありません。長いテーブルのある会議室があれば大丈夫です。それ以外はすべてこちらで用意し、距離に応じて出張費を申し受けます。
  • 外部会場：ロンドンや英国各地の会場へ伺います。
  • 当社のカナリーワーフスペース：最大12名まで、オフィスを離れて開催できます。

ステップ5：早めに参加者の情報を収集する

招待状と一緒に簡単なフォームを送り、以下を尋ねましょう。

  1. スマホの機種（すべてのiPhoneとほとんどのAndroidモデル用ケースをご用意しています）、またはフォトフレームをご希望か。
  2. 食事制限とアレルギー（軽食用）。
  3. アクセシビリティに関するニーズ（全員が快適に過ごせる部屋と座席を確保するため）。

「とても楽しくて可愛らしく、正直、これまでで最もクリエイティブな企業イベントでした。」

Sophie H、プライベート企業ワークショップ

ステップ6：早めにサプライヤーを予約する

人気の日はすぐに埋まってしまいます。特にクリスマス前は要注意です。当社のワークショップでは、参加者一人ひとりのスマホケースを事前に注文するため、10～21日前にお問い合わせください。ホリデーイベントを計画中なら、企業向けクリスマスパーティーのアイデアをご覧ください。

ひと目でわかる：Charmé Editの企業ワークショップ

4名以上
カナリーワーフでは12名まで、その他の会場ではさらに多く対応
10～21日前にお申し込みいただければ、ケースを注文できます
100種類以上のチャーム、貝、石

カナリーワーフのワークショップスペース、またはお客様の自宅、オフィス、会場（距離に応じて出張費）で開催します。スマホケース、フォトフレーム、トートバッグ、またはその組み合わせをお作りいただけます。材料、設営、進行、軽食、温かい飲み物付きです。グループごとに料金をご案内します（料金に影響する要素）。

企業イベントについてお問い合わせメールでお問い合わせ

ギフトボックスに入った完成済みのパーソナライズされたチャーム付きスマホケース
参加者全員が、自分で作った作品を持ち帰れます。

ステップ7：当日

設営時間を確保するため、イベント時間よりも少し長めに部屋を予約してください。私たちが一番に到着してテーブルを整え、セッション全体を進行します。終了後、参加者全員が自分だけの作品をボックスに入れて持ち帰ります。チームのチャットチャンネルに載せる写真にもぴったりです。

クイックチェックリスト

  • ☐ 目的を決定
  • ☐ 予算と参加人数の範囲を設定
  • ☐ 形式を選択
  • ☐ 会場を確定
  • ☐ 参加者情報を収集：スマホ機種、食事制限、アクセシビリティ
  • ☐ サプライヤーを10～21日前に予約
  • ☐ 設営時間を確保して部屋を予約

実際の様子をご覧になりませんか？ロンドンの企業イベント：オフィスでのチャームワークショップをご覧ください。

予約

予約方法

  1. 場所を選ぶ：当社のカナリーワーフスペース（最大12名）またはお客様の場所。
  2. ご依頼を送信してください。support@thecharmeedit.comへ、イベントの種類（企業）、日付、参加人数、場所、アクティビティを添えてお送りください。
  3. グループ、テーマ、アクティビティに合わせた料金をご案内します。
  4. 当日はそのままお楽しみください。設営、進行、サポート、材料はすべてこちらで対応します。

予約は先着順のため、イベントの10～21日前にお問い合わせください。

企画の詳細

よくあるご質問

ロンドンで企業イベントを企画するには？

明確な目的と予算を定め、形式を選び、会場を確定し、食事制限などの参加者情報を収集してから、早めにサプライヤーを予約しましょう。人気の日はすぐに埋まってしまいます。特にクリスマス前はご注意ください。

企業向けワークショップはどのくらい前に予約すべきですか？

Charmé Editのワークショップは、参加者一人ひとりのスマホケースを事前に注文できるよう、10～21日前にお問い合わせください。

オフィスで企業向けワークショップを開催できますか？

はい。ロンドンや英国各地のオフィスや会場へ伺います。出張費は距離に応じて申し受けます。長いテーブルのある部屋をご用意ください。

参加者にはどのような情報が必要ですか？

参加者一人ひとりのスマホ機種、またはフォトフレームをご希望か、さらに食事制限についてお伺いします。

最低参加人数は何名ですか？

最低4名です。カナリーワーフのスペースでは最大12名まで対応できます。

明るい梁のある部屋で長いワークショップテーブルを囲むグループ