Cómo planificar un evento corporativo en Londres: una lista de verificación paso a paso
Planificación de eventos // Londres
Siete pasos para un evento corporativo que la gente realmente disfrute.
Para planificar un evento corporativo en Londres: establezca el objetivo y el presupuesto, elija el formato, confirme el lugar, recopile los datos de los asistentes y reserve a los proveedores con antelación. Para una actividad organizada por nosotros, The Charmé Edit ofrece talleres de fundas para móvil con charms y marcos de fotos en su oficina o en nuestro espacio de Canary Wharf (hasta 12 asistentes), con montaje, organización, materiales y refrigerios ligeros incluidos. Mínimo 4 asistentes; consulte con 10 a 21 días de antelación.
Si le han pedido que «organice el evento del equipo», esta lista de verificación es para usted. Ya sea una reunión de equipo, una velada con clientes o una tarde de bienestar, los pasos son los mismos. Sígalos en orden y evitará las prisas de última hora habituales.
Un taller organizado para un equipo de Londres.
Única en su tipoMarcos de fotos con charms
Paso 1: Decida para qué es el evento
Comience con un objetivo claro, porque condiciona todas las demás decisiones:
Reunir al equipo: elija algo social en lo que la gente pueda sentarse uno al lado del otro.
Agradecer al personal o a los clientes: elija algo que recuerden y se lleven a casa.
Fomentar el bienestar: opte por una actividad tranquila y sin pantallas en lugar de otra ronda de bebidas.
Paso 2: Establezca el presupuesto y el tamaño del grupo
Acuerde un presupuesto total y un rango de asistentes antes de contactar con nadie. Los proveedores solo pueden ofrecer un presupuesto exacto una vez que conozcan el número de personas, la ubicación y la fecha preferida. Para nuestros talleres, el grupo mínimo es de 4 personas y nuestro espacio de Canary Wharf tiene capacidad para 12. Lea qué factores influyen en el precio de un taller privado.
Paso 3: Elija el formato
Formato
Ideal para
A tener en cuenta
Bebidas o cena
Fácil de organizar
No todo el mundo bebe y las mismas personas suelen hablar entre sí
Excursión activa
Equipos con mucha energía
Puede excluir a las personas que no son deportistas
Taller organizado
Equipos mixtos, clientes, jornadas de bienestar
Requiere los datos de los asistentes por adelantado
Elegir charms hace que todo el mundo empiece a hablar.
Paso 4: Elija el lugar
Su oficina: el equipo no tiene que desplazarse. Solo necesita una sala de reuniones con una mesa larga. Nosotros llevamos todo lo demás, con un cargo por desplazamiento según la distancia.
Un lugar externo: nos desplazamos a lugares de toda Londres y el Reino Unido.
Nuestro espacio de Canary Wharf: saca al equipo de la oficina y tiene capacidad para 12 asistentes.
Paso 5: Recopile los datos de los asistentes con antelación
Envíe un formulario breve con la invitación y solicite:
Modelo de teléfono (tenemos fundas para todos los modelos de iPhone y la mayoría de los modelos Android), o si prefieren un marco de fotos.
Requisitos dietéticos y alergias, para los aperitivos.
Necesidades de accesibilidad, para que la sala y los asientos sean adecuados para todos.
«Fue muy divertido y encantador, y sinceramente, la actividad corporativa más creativa».
Sophie H, taller corporativo privado
Paso 6: Reserve a los proveedores con tiempo
Las fechas populares se agotan rápidamente, especialmente antes de Navidad. Para nuestros talleres, consulte con 10 a 21 días de antelación, porque pedimos por adelantado una funda para cada asistente. ¿Está planificando un evento navideño? Consulte las ideas para fiestas navideñas corporativas.
De un vistazo: un taller corporativo de Charmé Edit
Mínimo de4 asistentes
12asistentes en Canary Wharf, más en su sede
10–21días de antelación para pedir cada funda
Más de 100charms, conchas y piedras
Nuestro espacio de talleres en Canary Wharf, o su domicilio, oficina o sede (cargo por desplazamiento según la distancia). Haga una funda para móvil, un marco de fotos o una bolsa de tela, o una combinación. Los materiales, el montaje, la organización, los aperitivos ligeros y las bebidas calientes están incluidos. Presupuesto personalizado por grupo (qué factores influyen en el precio).
Reserve la sala un poco más de tiempo del que dure el evento para que haya tiempo para el montaje. Llegamos primero, preparamos la mesa y organizamos toda la sesión. Después, cada asistente se lleva su propia pieza en caja, que sirve para hacer una bonita foto para el canal del equipo.
La lista de verificación rápida
☐ Objetivo acordado
☐ Presupuesto y rango de asistentes establecidos
☐ Formato elegido
☐ Lugar confirmado
☐ Datos de los asistentes recopilados: modelos de teléfono, necesidades dietéticas, accesibilidad
☐ Proveedores reservados con 10 a 21 días de antelación
Elija una ubicación: nuestro espacio de Canary Wharf (hasta 12 asistentes) o su propio lugar.
Envíe su solicitud a support@thecharmeedit.com con el tipo de evento (Corporativo), la fecha, el número de asistentes, la ubicación y la actividad.
Obtenga un presupuesto personalizado según su grupo, tema y actividad.
Venga y disfrútelo. Nosotros nos encargamos del montaje, la organización, la orientación y los materiales.
Las fechas son limitadas, así que consulte con 10 a 21 días de antelación a su evento.
Detalles de planificación
Preguntas frecuentes
¿Cómo planifico un evento corporativo en Londres?
Establezca un objetivo y un presupuesto claros, elija un formato, confirme el lugar, recopile los datos de los asistentes, como sus necesidades dietéticas, y reserve a los proveedores con antelación. Las fechas populares se agotan rápidamente, especialmente antes de Navidad.
¿Con cuánta antelación debo reservar un taller corporativo?
Para un taller de Charmé Edit, consulte con 10 a 21 días de antelación para que podamos pedir por adelantado una funda para cada asistente.
¿Pueden organizar un taller corporativo en nuestra oficina?
Sí. Nos desplazamos a oficinas y lugares de toda Londres y el Reino Unido con un cargo por desplazamiento según la distancia. Solo necesita una sala con una mesa larga.
¿Qué información necesitan de los asistentes?
El modelo de teléfono de cada asistente, o si prefieren un marco de fotos, además de cualquier requisito dietético.
¿Cuál es el tamaño mínimo del grupo?
El mínimo es de 4 asistentes. Nuestro espacio de Canary Wharf tiene capacidad para 12.
