So planen Sie eine Firmenveranstaltung in London: Eine Schritt-für-Schritt-Checkliste
Eventplanung // London
Sieben Schritte zu einer Firmenveranstaltung, die den Leuten wirklich Spaß macht.
Um eine Firmenveranstaltung in London zu planen: Ziel und Budget festlegen, das Format wählen, den Veranstaltungsort bestätigen, die Daten der Gäste sammeln und dann frühzeitig Dienstleister buchen. Für eine geführte Aktivität bietet The Charmé Edit Workshops für Charm-Handyhüllen und Bilderrahmen in Ihrem Büro oder in unseren Räumlichkeiten in Canary Wharf an (bis zu 12 Gäste), inklusive Aufbau, Moderation, Materialien und kleinen Erfrischungen. Mindestens 4 Gäste; 10 bis 21 Tage im Voraus anfragen.
Wenn Sie gebeten wurden, „das Teamevent zu organisieren“, ist diese Checkliste genau das Richtige für Sie. Ob Teambuilding, Kundenabend oder Wellnessnachmittag – die Schritte sind immer dieselben. Arbeiten Sie sie der Reihe nach ab, dann vermeiden Sie das übliche letzte Minutengeschiebe.
Ein geführter Workshop für ein Londoner Team.
Ein UnikatCharm-Bilderrahmen
Schritt 1: Legen Sie fest, wofür die Veranstaltung gedacht ist
Beginnen Sie mit einem klaren Ziel, denn es bestimmt alle weiteren Entscheidungen:
Ein Team zusammenbringen: wählen Sie etwas Geselliges, bei dem die Leute nebeneinander sitzen.
Mitarbeiter oder Kunden danken: wählen Sie etwas, das sie in Erinnerung behalten und mit nach Hause nehmen.
Das Wohlbefinden fördern: entscheiden Sie sich für eine ruhige, bildschirmfreie Aktivität statt einer weiteren Runde Drinks.
Schritt 2: Budget und Gruppengröße festlegen
Vereinbaren Sie ein Gesamtbudget und eine Teilnehmerzahl, bevor Sie jemanden kontaktieren. Dienstleister können erst dann ein genaues Angebot erstellen, wenn sie Ihre Teilnehmerzahl, den Ort und den Wunschtermin kennen. Für unsere Workshops beträgt die Mindestgruppengröße 4 Personen, und in unseren Räumlichkeiten in Canary Wharf können bis zu 12 Personen teilnehmen. Lesen Sie, was den Preis eines privaten Workshops beeinflusst.
Schritt 3: Das Format wählen
Format
Gut geeignet für
Zu beachten
Drinks oder Abendessen
Einfach zu organisieren
Nicht jeder trinkt, und dieselben Leute sprechen miteinander
Aktiver Ausflug
Energetische Teams
Kann Menschen ausschließen, die nicht sportlich sind
Geführter Workshop
Gemischte Teams, Kunden, Wellnesstage
Benötigt im Voraus die Daten der Gäste
Ein geführter Workshop ist inklusiv: Niemand muss sportlich sein, trinken oder der Lauteste im Raum sein. Weitere Ideen finden Sie unter kreativen Teambuilding-Aktivitäten in London.
Beim Auswahl der Charms kommt jeder ins Gespräch.
Schritt 4: Den Veranstaltungsort auswählen
Ihr Büro: keine Anfahrt für das Team. Sie benötigen lediglich einen Besprechungsraum mit einem langen Tisch. Wir bringen alles Weitere mit, wobei die Anfahrtskosten je nach Entfernung berechnet werden.
Ein externer Veranstaltungsort: wir fahren zu Veranstaltungsorten in ganz London und Großbritannien.
Unsere Räumlichkeiten in Canary Wharf: holt das Team aus dem Büro, für bis zu 12 Gäste.
Schritt 5: Sammeln Sie frühzeitig die Daten der Gäste
Senden Sie mit der Einladung ein kurzes Formular und fragen Sie nach:
Handymodell (wir haben Hüllen für alle iPhone- und die meisten Android-Modelle auf Lager), oder ob sie lieber einen Bilderrahmen hätten.
Ernährungsbedürfnisse und Allergien, für die Snacks.
Barrierefreiheitsbedürfnisse, damit der Raum und die Sitzgelegenheiten für alle geeignet sind.
„Es hat so viel Spaß gemacht und war so niedlich, und ehrlich gesagt die kreativste Firmenaktivität überhaupt.“
Sophie H, privater Firmenworkshop
Schritt 6: Dienstleister rechtzeitig buchen
Beliebte Termine sind schnell vergeben, besonders vor Weihnachten. Für unsere Workshops fragen Sie 10 bis 21 Tage im Voraus an, da wir für jeden Gast eine Handyhülle vorbestellen. Planen Sie eine Weihnachtsveranstaltung? Sehen Sie sich Ideen für Firmenweihnachtsfeiern an.
Auf einen Blick: Ein Firmenworkshop von Charmé Edit
Ab4 Gästen
12Gäste in Canary Wharf, mehr an Ihrem Veranstaltungsort
10–21Tage Vorlaufzeit für die Bestellung jeder Hülle
Über100 Charms, Muscheln und Steine
Unser Workshop-Raum in Canary Wharf oder Ihr Zuhause, Büro oder Veranstaltungsort (Anfahrtskosten je nach Entfernung). Gestalten Sie eine Handyhülle, einen Bilderrahmen oder eine Tragetasche, oder eine Mischung daraus. Materialien, Aufbau, Moderation, kleine Snacks und Heißgetränke sind inbegriffen. Individuelles Angebot pro Gruppe (was den Preis beeinflusst).
Jeder Gast geht mit etwas, das er selbst gemacht hat, nach Hause.
Schritt 7: Am Veranstaltungstag
Buchen Sie den Raum etwas länger als die Veranstaltung, damit Zeit für den Aufbau bleibt. Wir kommen zuerst, bauen den Tisch auf und moderieren die gesamte Sitzung. Anschließend geht jeder Gast mit seinem eigenen, verpackten Stück nach Hause, das ein schönes Foto für den Team-Kanal ergibt.
Wählen Sie einen Ort: unsere Räumlichkeiten in Canary Wharf (bis zu 12 Gäste) oder Ihren eigenen Ort.
Senden Sie Ihre Anfrage an support@thecharmeedit.com mit der Art der Veranstaltung (Firmenveranstaltung), dem Datum, der Teilnehmerzahl, dem Ort und der Aktivität.
Erhalten Sie ein individuelles Angebot basierend auf Ihrer Gruppe, Ihrem Thema und Ihrer Aktivität.
Kommen Sie einfach und genießen Sie es. Wir kümmern uns um Aufbau, Moderation, Anleitung und Materialien.
Die Termine sind begrenzt, fragen Sie daher 10 bis 21 Tage vor Ihrer Veranstaltung an.
Planungsdetails
Häufig gestellte Fragen
Wie plane ich eine Firmenveranstaltung in London?
Legen Sie ein klares Ziel und Budget fest, wählen Sie ein Format, bestätigen Sie den Veranstaltungsort, sammeln Sie die Daten der Gäste wie Ernährungsbedürfnisse und buchen Sie Dienstleister frühzeitig. Beliebte Termine sind schnell vergeben, besonders vor Weihnachten.
Wie weit im Voraus sollte ich einen Firmenworkshop buchen?
Für einen Workshop von Charmé Edit fragen Sie 10 bis 21 Tage im Voraus an, damit wir für jeden Gast eine Handyhülle vorbestellen können.
Können Sie einen Firmenworkshop in unserem Büro durchführen?
Ja. Wir fahren für eine Anfahrtsgebühr je nach Entfernung zu Büros und Veranstaltungsorten in ganz London und Großbritannien. Sie benötigen lediglich einen Raum mit einem langen Tisch.
Welche Informationen benötigen Sie von den Gästen?
Das Handymodell jedes Gastes, oder ob er lieber einen Bilderrahmen hätte, sowie etwaige Ernährungsbedürfnisse.
Wie groß ist die Mindestgruppengröße?
Die Mindestanzahl beträgt 4 Gäste. In unseren Räumlichkeiten in Canary Wharf können bis zu 12 Personen teilnehmen.
